Нужно сохранить в безопасное место папку Xeoma. Где она находится, зависит от ОС и установки. Здесь подробнее:
http://felenasoft.com/xeoma/ru/articles/settings/По умолчанию архивы находятся там же. Если архивы сохраняются по пути, отличному от дефолтного (изменяли в настройках модуля "Просмотр и архив"), то следует сохранить в безопасное место и их.
После переустановки ОС запустите Xeoma, активируйте и
выключите. После этого положите все файлы с заменой в новую папку Xeoma (опять же, если раньше архивы писались в другое место, то туда их и следует положить). Делать это нужно при
выключенной серверной части Xeoma, иначе настройки не подхватятся. Потом запустите Xeoma - всё подхватится.